WEBイベント(Picrea)運営の覚書

Personal

昨年の春先より、WEBイベント共同主催の1人として運営に携わった。企画立案や規約制作が大好きなのだが、SNS運用や画像制作が苦手(SNS運用は本当に苦手!)なので、団体で好きなことだけができて楽しかった。ありがとうございました。以下は覚書。

主催側の話し合いの場

Discordサーバを立てるたびに「カテゴライズを間違えたな」と思うのだが、今回は割と上手く作れた。

スクリーンショット:Discordのchannel。全体関連3件(①流れてもいい情報(話し合い)②残したい情報(情報共有)③sns投稿の事前確認)と、企画関連5件に分類されている。

サイト類

リンク集はlitlinkでもcraftでもnotionでもピクページでもGoogle Documentでも良い気がするが、「制作したページを他者に譲渡する機能」と「カウントダウンタイマー」に惹かれてCarrdを選択。

下図は、サイト間遷移を図示したもの(矢印の流れで遷移できる)。WaveboxとFormはイベントによってはマージできそう。一番の負担になるSNS運用や各企画の手配を他の方がきっちりしてくださったので、個人分の管理はかなり楽でした。

イベント概要

大枠では下記に準じた形になった。他のイベントも見てみたが、どこもほぼ同じような感じ。

〇イベント概要
 主旨・開催日時
〇参加規約
 プラットフォームの参加規約も参照
〇タイムスケジュール
 コアタイムの設定
〇サークル向け情報
 サークル申込受付締切・参加費・支払期日
〇諸注意
 マナー(書き込み、スクリーンショット、作品掲示、使用アバター等)
 問合せ対応可能な言語
〇主催情報

以上、

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